বিভিন্ন ইউনিটের কার্যক্রম / প্রশাসন
প্রশাসন ইউনিট
পূর্ন পৃষ্ঠায় দেখুন প্রশাসন ইউনিটের লক্ষ্য : বিদ্যমান সম্পদের উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা চর্চা ও প্রক্রিয়া নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে কর্মসূচীর বাস্তবায়নকে এগিয়ে নেয়ার জন্য কৌশল নির্ধারণ ও নির্দেশনা প্রদান। অধিদপ্তরাধীন তৃতীয় ও চতুর্থ শ্রেণির কর্মচারীদের নিয়োগ, ছুটি, বদলী সহ একটি গতিশীল প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা । পরিবার পরিকল্পনা, মা ও শিশুস্বাস্থ্য কার্যক্রমের নিরিখে মানব সম্পদ উন্নয়নের একটি নীতি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন। জাতীয় পর্যায় হতে ওয়ার্ড পর্যন্ত ব্যবস্থাপনা, তত্ত্বাবধান ও পরিবীক্ষণ কার্যক্রম জোরদারকরণ। পরিচালক (প্রশাসন) এর কার্যপরিধি : পরিবার পরিকল্পনা, মা ও শিশুস্বাস্থ্য, প্রজননস্বাস্থ্য এবং পুষ্টি কার্যক্রমের সফল বাস্তবায়নের লক্ষ্যে গতিশীল ও দক্ষ প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা । এ কার্যক্রম বাস্তবায়নে প্রাতিষ্ঠানিক সম্পর্ক : জবাবদিহিতা তত্ত্বাবধায়নাধীন কর্মকর্তা/ কর্মচারী কার্যক্ষেত্র যোগাযোগ মহাপরিচালক, পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তর প্রশাসন ইউনিট, পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তরের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী মহাপরিচালক, সদর দপ্তর এবং বিভাগীয় পর্যায়ে পরিচালক, সদর দপ্তর ও জেলা পর্যায়ে উপ- পরিচালক, সহকারী পরিচালক, স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ মন্ত্রণালয়সহ সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়সমুহ এবং প্রশাসন ইউনিটে কর্মরত সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারী। পরিচালক (প্রশাসন) এর মূল দায়িত্ব : কর্মী ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা এবং কর্মসূচীর শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণে ব্যবস্থা করা। অধিদপ্তরের বিভিন্ন ইউনিটের কর্মী ব্যবস্থাপনার কার্যক্রম সমন্বয়করণ। প্রথম ও ২য় শ্রেণির কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে শৃংখলামূলক ব্যবস্থার সূচনা করা এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত প্রদানকারী কর্তৃপক্ষ হিসেবে কাজ করা। সদর দপ্তরের সকল নন-গেজেটেড কর্মচারী এবং মাঠ পর্যায়ের উপ-সহকারী কমিউনিটি মেডিকেল অফিসার ও ফার্মাসিষ্ট এর নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ হিসাবে দায়িত্ব পালন এবং তাদের আন্ত:বিভাগ বদলীর অনুমোদন প্রদান ও বাস্তবায়ন। মহাপরিচালক এর অনুমোদনক্রমে উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, মেডিকেল অফিসার, সহকারী উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা এবং সহকারী পরিবার কল্যাণ কর্মকর্তাগণের (এমসিএইচ-এফপি) পদায়ন ও বদলীকরণ। মাঠ পর্যায়ে কর্মসূচীর সফল বাস্তবায়ন কৌশল ও নির্দেশনা প্রণয়ন। মহাপরিচালকের অনুমোদনক্রমে কর্মসূচীর সকল কর্মীর কার্য নির্ণয় এবং অধিদপ্তরেরর আওতাধীন সকল ইউনিটের কার্যক্রম বন্টন। মহাপরিচালক কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন। উপপরিচালক (পার্সোনেল) এর কার্যপরিধি : কর্মসূচীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা ও প্রশাসনিক কাজে পরিচালক (প্রশাসন) কে সহায়তা করা। মাঠ পর্যায়সহ পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তরের ২য় শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তা ও নন-গেজেটেড কর্মচারীদের নিয়োগ প্রক্রিয়াকরণ, পদায়ন ও বদলীকরণ এবং সহকারী পরিচালক পর্যন্ত সকল প্রথম শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তাদের বদলী প্রক্রিয়াকরণ। উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, মেডিকেল অফিসার, ২য় শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তা এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি, পেনশন, গ্রাচ্যুইটি, শ্রান্তি বিনোদর ছুটি ইত্যাদি প্রদান। কর্মচারীদের উচ্চতর স্কেল এবং কর্মচারী হতে কর্মকর্তা পর্যন্ত বিভিন্ন পদে পদোন্নতি প্রক্রিয়াকরণ। কর্মসূচীর সদর দপ্তর ও মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারীর (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) বিরুদ্ধে শৃংখলামূলক বিভাগীয় মামলার সূচনা ও প্রক্রিয়াকরণ। কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত অনুসারে যেকোন অভিযোগে বিভাগীয় কার্যক্রম প্রক্রিয়াকরণ। প্রশাসন ইউনিটের অধীন শাখাসমূহ প্রশাসন শাখা শৃঙ্খলা শাখা পেনশন শাখা পরিবহন শাখা কমন সার্ভিস মনিটরিং প্রশাসন শাখা : পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তরের প্রথম শ্রেণির সকল কর্মকর্তাদের পদায়ন, নিয়োগ, বদলী, সিলেকশন গ্রেড/ পদোন্নতি, ছুটি, প্রশিক্ষণ, বিসিএস (পরিবার পরিকল্পন) ক্যাডারভুক্ত কর্মকর্তাদের বুনিয়াদি প্রশিক্ষণ, বিভাগীয় পরীক্ষা, সিনিয়র স্কেল পরীক্ষায় অংশগ্রহন, চাকুরি নিয়মিতকরণ ও স্থায়ীকরণসহ সকল সংস্থাপন বিষয়ক কার্যাদি প্রক্রিয়াকরণ। অধিদপ্তরাধীন ২য় শ্রেণির কর্মকর্তাদের চাকুরি নিয়মিতকরণ,স্থায়ীকরণ, সিলেকশন গ্রেড, টাইমস্কেল, পদোন্নতি, নিয়োগবিধি, প্রশিক্ষণ ও ছুটি সংক্রান্ত বিষয়াবলী। তৃতীয় ও চতুর্থ শ্রেণির কর্মচারীদের নিয়োগ, বদলী, ছুটি, প্রশিক্ষণ, পদোন্নতি ইত্যাদি চাকুরি সংক্রান্ত বিষয়াবলী। অধিদপ্তরাধীন প্রথম ও ২য় শ্রেণির কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সংরক্ষণ। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা : সহকারী পরিচালক (পার- ১) ও প্রশাসনিক কর্মকর্তা। শৃঙ্খলা শাখা : কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বিরুদ্ধে আনীত শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থার নকল নথি প্রক্রিয়াকরণ। শৃঙ্খলা ও আপীল বিধিমালা সংক্রান্ত আদালতের সকল মামলা প্রক্রিয়াকরণ। অধিদপ্তর ও মাঠ পর্যায় হতে প্রাপ্ত অভিযোগসমূহের তদন্ত সময়মত প্রক্রিয়াকরণ। ক্যাটাগরি অনুযায়ী মামলা পরিচালনার নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ - উপ-পরিচালক, সহকারী পরিচালক (পঃপঃ)/ (সিসি), উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, মেডিকেল অফিসার (এমসিএইচ-এফপি)/ (ক্লিনিক)/ (পরিবার কল্যাণ)। সচিব, স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ মন্ত্রণালয় সহকারী উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, সহকারী পরিবার কল্যাণ কর্মকর্তা (এমসিএইচ-এফপি), সরবরাহ কর্মকর্তাসহ সকল দ্বিতীয় শ্রেণির কর্মকর্তা। মহাপরিচালক, পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তর অফিস তত্ত্ববধায়ক, উপ-সহকারী কমিউনিটি মেডিকেল অফিসার, ফার্মাসিষ্ট, উচ্চমান সহকারী, সাঁট-লিপিকার, সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক, হিসাব রক্ষক, ষ্টোর কিপার, অফিস সহকারী তথা মুদ্রাক্ষরিকসহ জেলা ও সদর দপ্তরের সকল ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণির কর্মচারী। পরিচালক (প্রশাসন), পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তর উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা সহকারী, পরিবার পরিকল্পনা পরিদর্শক, পরিবার কল্যাণ পরিদর্শিকা, পরিবার কল্যাণ সহকারী, নিরাপত্তা প্রহরী। উপ-পরিচালক, পরিবার পরিকল্পনা বিঃ দ্রঃ জেলা পর্যায়ে উপ-পরিচালক এর পদ বর্তমানে শূন্য থাকায় মাঠ পর্যায়ের সকল ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ বর্তমানে পরিচালক (প্রশাসন), পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তর। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা : সহকারী পরিচালক (পার- ২) ও আইন বিষয়ক কর্মকর্তা। পেনশন শাখা : পেনশন শাখার কার্যাদি - সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ৫৯ বৎসর পুর্তিতে/ ২৫ বছর চাকুরীকালের পর স্বেচ্ছাঅবসরে যেতে চাইলে অবসরগমন আদেশ, পিআরএল ( প্রাক-অবসর ছুটি) ও গড়বেতনে অর্জিত ছুটি পাওনা সাপেক্ষে ১২ মাসের মূল বেতনের সমপরিমান অর্থ ল্যাম্পগ্রান্ট (লীভ লেফট ওভার) মঞ্জুর করা হয়। (১ম শ্রেণির কর্মকর্তাদের পিআরএল ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরী সংক্রান্ত কার্যক্রম মন্ত্রণালয় কর্তৃক সম্পন্ন হয় বিধায় এতদসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়) । সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ৫৯ বৎসর পূর্তিতে/ ২৫ বছর চাকুরীকালের পর স্বেচ্ছাঅবসরে যেতে চাইলে মাসিক/ এককালীন পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুর করা হয়। (অডিট আপত্তি ও শৃংখলাজনিত মতামত প্রাপ্তি সাপেক্ষে)। অক্ষমতাজনিত ও বাধ্যতামূলক পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুর করা হয়। সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মৃত্যুতে তাঁর পরিবারের অনুকুলে পারিবারিক পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুর করা হয়। জিপিএফ অর্থ চুড়ান্ত উত্তোলনের জন্য মঞ্জুরী প্রদান করা হয়। পেনশন ও আনুতোষিকের অর্থ উত্তোলনের ক্ষেত্রে উত্তরাধীকারী সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়া হয়। যৌথবীমা ও কল্যাণ তহবিলের অর্থ মঞ্জুরীর জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রম নেয়া হয়। পেনশন, পিআরএল ও জিপিএফ মঞ্জুরীর মাসিক প্রতিবেদন তৈরী করে মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা : ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (পেনশন) ও কল্যাণ কর্মকর্তা। পরিবহন শাখা : অধিদপ্তরের বিভিন্ন ইউনিটে ব্যবহারের নিমিত্ত যানবাহনের সিডিউল তৈরী করা অধিদপ্তরাধীন সকল প্রকার যানবাহনের রক্ষনাবেক্ষণ ও পরিচালনা । কমসূচীর জন্য যানবাহন ক্রয় । জ্বালানী খরচের জন্য বিল অর্থ ইউনিটে দাখিল করা এবং সময়মত তা পরিশোধ করা। সকল গাড়ী চালকের তত্ত্বাবধান করা। অধিদপ্তরাধীন সকল গাড়ী চালকের বদলী ও পদায়ন এর উদ্যোগ গ্রহণ করা। নষ্ট/ বিকল যানবাহনের নিলাম প্রক্রিয়াকরণ। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা : সহকারী পরিচালক (পরিবহন) ও মেকানিক্যাল সুপারভাইজার। কমন সার্ভিস : পরিচালিত কার্যক্রম - ষ্টেশনারী ও অফিস যন্ত্রপাতি এবং আসবাবপত্র ক্রয়, সরবরাহ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা (কমন সার্ভিস শাখার গুদামের মাধ্যমে)। ভবনে নিয়োজিত নিরাপত্তা প্রহরীদের সহায়তায় ডিউটি রোষ্টারের মাধ্যমে ভবনের নিরাপত্তা প্রদান করা টেলিফোন, PABX, ইন্টারকম, সিসিটিভি প্রভৃতি স্থাপন তত্ত্বাবধান ও সেবা প্রদান করা, প্রয়োজনে মেরামত ও সার্ভিসিং করা। অফিস ভবনের Routine Maintenance করানো ও ভবনে স্থাপিত জেনারেটর, লিফ্ট, সিসিটিভি ক্যামেরা, পানির মটর, এ সি ইত্যাদি বৈদ্যুতিক সরঞ্জামাদি কর্মরত চতুর্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দ্বারা পরিচালনা এবং স্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তরের সহায়তায় মেরামত ও সংস্কার কাজ করানো। বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা পর্যায়ের পরিবার পরিকল্পনা কার্যালয়ের অফিস ভাড়া করার বিষয়ে প্রক্রিয়াকরণ। কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের গৃহ নির্মাণ/ কম্পিউটার/ মটর সাইকেল অগ্রীম ঋণ প্রক্রিয়াকরণ। ইস্যু শাখার মাধ্যমে বিভিন্ন ইউনিট হতে প্রাপ্ত পত্র মন্ত্রণালয়ে ও অন্যান্য দপ্তর এবং বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা পর্যায়ে প্রেরণ পাশাপাশি বাহির হতে আগত পত্রাদি বিভিন্ন ইউনিটে বিতরণ। মহাপরিচালক মহোদয়ের অফিস কক্ষে ও সম্মেলন কক্ষে আগত দেশী বিদেশী অতিথি এবং কর্মকর্তাগণের সমন্বয়ে অনুষ্টিত মিটিং এ সরকারি বিধি মোতাবেক আপ্যায়নের ব্যবস্থা করা। গাড়ী চালক ও চতুর্থ শ্রেণির পুরুষ/ মহিলা কর্মচারীদের সাজ পোষাক ক্রয়/ সংগ্রহ করা। উর্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা : সহকারী পরিচালক (কমন সার্ভিস)। মনিটরিং : কার্যপরিধি - পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তরের প্রধান প্রধান অগ্রগতি সূচক এবং কার্যক্রমের ফলাফল নির্দেশক ও লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে প্রকৃত অর্জন সম্পর্কিত তথ্য/ উপাত্ত সংগ্রহপূর্কক সমম্বিত প্রতিবেদন প্রণয়ন ও পরিবেশন। মাঠ পর্যায়ের তত্ত্বাবধানের উপর প্রতিবেদন সংগ্রহ ও মনিটরিং করা। জাতীয় সংসদ চলাকালীন সময়ে সংসদের প্রশ্ন-উত্তর তৈরী করা। বিভিন্ন ইউনিট হতে তথ্য সংগ্রহ করে প্রতিবেদন প্রস্তুত করা। বিভিন্ন জাতীয় পুরস্কারের বিষয়ে মনোনয়ন সংক্রান্ত সকল কার্য সম্পাদন করা। জাতীয় জনসংখ্যা পরিষদ সংক্রান্ত সকল তথ্য প্রদান ও প্রতিবেদন তৈরী করা। পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তরের প্রশাসন ইউনিটের সকল সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক কার্যপত্র তৈরী করা। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা : সহকারী পরিচালক (মনিটরিং)।